AI 知识助手

AI 只按你的手册作答,否则宁可不答

“怎么处理家长投诉?”团队用自己的话提问,助手只依据已审核的 SOP、制度与课程作答, 每条都有出处。值得信任,是它的第一项功能。

magilearn.com/app/ai
MagiLearn OS AI 助手回答制度问题,附来源卡

封闭检索是怎么工作的

助手的可靠,恰恰来自它拒绝做的事:从不越出已审核、按权限圈定的内容半步。

01

上传并审核

SOP、制度与课程照常走审核流程。未经人工批准的内容,不会进入 AI 的知识范围。

02

权限随内容一同入索引

已审核内容连同可见范围一起写入索引。谁有权查看,本身就是索引的一部分,而非事后补丁。

03

提问,拿到带出处的回答

员工用自己的话提问,中英文皆可。回答只引用提问者有权查看的内容,来源卡注明文档与版本。

一次提问的旅程

五步在几秒内完成。每一步不只是流程,更是一道控制点。

01

有人提问

中英文皆可,表述随意。“怎么处理家长投诉?”这样一句话,与关键词同样好用。

02

只搜工作区

检索只在已审核内容之内进行。公开互联网与其他工作区,对它而言并不存在。

03

权限过滤

提问者无权查看的段落,在 AI 读到之前即被丢弃。

04

组织回答

回答只依据过滤后余下的段落:原话、原流程,没有一句编造。

05

附上来源

每条回答都带来源卡:文档、版本、最近更新。点一下,原文就在眼前。

若第三步之后一无所剩,助手会如实说明没有已审核的来源,并请提问者联系管理员。 未答出的问题进入管理员的缺口清单;缺失的 SOP 成为一份待写清单,而不是一次猜测。

五条保证,写进架构里

每条回答都引用来源

回答直接链向具体的 SOP、制度或课程,注明版本号与最近更新时间,原文随时可查证。

权限对 AI 同样生效

成员无权查看的课程,AI 同样不会引用。检索沿用平台同一套可见性引擎,并由自动化测试验证。

没有来源,就不作答

已审核的知识答不上的问题,助手会如实说明,并请提问者联系管理员。公司制度,绝不编造。

防注入加固

上传的文档一律视为数据,绝不视为指令。疑似指令的可疑内容在入库时即被排除,并记入审计日志。

持续评估

模型或内容管线每次变更后,一套黄金问题测试集都会重新校验引用准确性与权限隔离。

对练模式

最难开口的那场对话,先排练,再上场

读懂 SOP 只是第一层;面对步步紧逼的对话还能把话说对,是另一层功夫。 所以,由助手来扮演对面那个人:选定场景,设好难度,反复排练,直到评分确认可以上场。

  • 场景取自你的 SOP:退款、投诉、价格异议
  • AI 扮演对方,像真人一样步步紧逼
  • 按你的评分标准打分,每条标准都有具体反馈
开始角色扮演:价格异议,难度调到高。
角色扮演:价格异议
“街角那家店,同样的套餐便宜 30%。给我一个不该走的理由。”
我理解,价格确实重要。能给我一分钟,看看这笔差价到底买到了什么吗?
本轮反馈回应顾虑 5/5 · 价值表达 3/5。下次可把价值量化为具体结果,依据 异议处理 SOP · v2

不止于一问一答

同一套可信底座,也在支撑内容起草与日常维护:产出始终是草稿,定稿由人。

AI 起草课程与 SOP

指定现成的文件,几分钟内生成课程大纲、课节摘要与测验草稿。草稿须经人工审核通过,学员才会看到。

上传即自动打标

新内容上传时自动打上标签,课程库再大也照样搜得到;管理员随时可更正,人工更正始终优先。

工作坊纪要

工作坊结束后,AI 把出勤记录和学员心得整理成知识文章草稿,讲师审核通过即可发布。

关于 AI 的疑问,直接回答

助手能用到哪些内容?

只有工作区内已通过审核的内容:已发布的课程、现行版本的 SOP 与制度。草稿、已归档内容与其他公司的工作区,均不在检索范围内。

没有已审核的答案时会怎样?

助手会如实说明没有已审核的来源,并请提问者联系管理员,不以猜测填补空白。未答出的问题对管理员可见,缺失的 SOP 由此成为一份待写清单。

一家公司的提问或回答,会流到另一家公司吗?

不会。每条记录都做租户隔离,检索只在各自的工作区内进行;隔离在数据层强制执行,架构详见安全页。

我们的内容会被拿去训练 AI 模型吗?

不会。内容只在回答问题的那一刻被检索引用,不用于训练模型。内容一经从工作区移除,随即退出检索范围。

拿一个只有你们公司知道的问题,来验证它